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Datenschutzhinweise für Mitgliederinnen und Mitglieder bzw. Interessierte

Mit den nachfolgenden Erläuterungen möchten wir, der Sportclub Neuburgweier e. V. Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft und die Rechte, die Ihnen in diesem Zusammenhang als von der Datenverarbeitung betroffener Person zustehen, informieren.

1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dabei kann es sich – nur beispielsweise - um Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Angaben über Ihren beruflichen Werdegang handeln.

2. Was ist unter dem Begriff Datenverarbeitung zu verstehen?
Unter den Begriff der Datenverarbeitung fällt das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen sowie die Vernichtung ihrer Daten.

Die gesetzlichen Regelungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Sportclub Neuburgweier
Pappelweg 103, 76287 Rheinstetten
1. Vorsitzender: Manfred Schneider

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erhalten

5. Zu welchen Zwecken werden meine Daten verarbeitet und aufgrund welcher Rechtsgrundlage ist dies erlaubt?
Die durch die Mitgliedschaft erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, die Möglichkeit zur Teilnahme am Spielbetrieb und Bestandsmeldung an die Verbände, deren Mitglied der Verein ist, genutzt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern der SC Neuburgweier hierzu gesetzlich verpflichtet ist.

Verarbeitung zur Teilnahme am Spielbetrieb
Um am Spielbetrieb oder Sportbetrieb teilnehmen zu dürfen, werden ihre Daten an Dachverbände im Rahmen der Organisation des Wettkampf-und Breitensportbetriebs weitergeleitet.

6. An welche Kategorien von Empfängern werden meine Daten übermittelt?
Wir behandeln die Tatsache, dass Sie bei uns Mitglied sind, wie auch Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Innerhalb des Sportclubs Neuburgweier erhalten nur die Abteilungen und Ehrenamtlichen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Regelmäßig handelt es sich dabei um die Trainer/innen und Übungsleiter/innen des Spielbetriebs, sowieso die Mitgliederverwaltung und Buchhaltung.

Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt darüber hinaus nur dann, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich und gesetzlich gestattet ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Verwirklichung der Verarbeitungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Wenn Sie Ihre Mitgliedschaft kündigen, werden nur noch Daten zur Statistik aufgehoben, die eine persönliche Zuordnung nicht möglich machen. Alle personenbezogenen Daten werden gelöscht.

8. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte, als von der Datenverarbeitung Betroffener, zu:

Unter den Voraussetzungen von

• §15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft zu den über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 34 BDSG.
• §16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
• §17 haben Sie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 35 BDSG.
• §18 DSGVO haben sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• §20 haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Recht auf Widerspruch steht Ihnen – ohne Einschränkung - gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO gegen jede Art der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu.
Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Sie können sich unter folgenden Kontaktdaten an uns wenden: datenschutzbeauftragter@scneuburgweier.de

9. Kann ich erteilte Einwilligungen widerrufen?
Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu den von der Einwilligung umfassten Zwecken verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, welche vor dem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, durch den Widerruf nicht berührt wird. Ihren Widerruf können Sie formfrei an uns richten, beispielsweise an:

Sportclub Neuburgweier e.V.
Pappelweg 103, 76287 Rheinstetten
E-Mail: datenschutzbeauftragter@scneuburgweier.de

10. Habe ich ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde?
Sofern sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

11. Muss ich die Daten bereitstellen oder ist die Bereitstellung für die Mitgliedschaft erforderlich?
Eine Mitgliedschaft bei uns ist freiwillig. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie ist eine ordnungsgemäße Mitgliederverwaltung und die Teilnahme an Wettkämpfen naturgemäß keine Personalauswahl nicht möglich.

12. Wird anhand meiner Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung durchgeführt? Und wenn ja, wie wird das gemacht und welche Auswirkungen hat dies auf mich?
Nein, eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

13. Können diese Informationen geändert werden? Und wenn ja, wie erfahre ich hiervon?
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.

14. Veröffentlichung/ Bildrechte
Das Mitglied sichert zu, über alle Bildrechte, insbesondere urheberrechtliche Nutzungsrechte zu verfügen, die erforderlich sind, um die zur Verfügung stehende Fotos zu verarbeiten und zur öffentlichen Berichterstattung des Vereinsleben zu nutzen.